Assistente Administrativo/Financeiro

Você é uma pessoa organizada, que gosta de colocar tudo em ordem e garantir que nada fique pendente?
Tem familiaridade com rotinas administrativas e financeiras, e se sente confiante em lidar com pagamentos, documentos e prazos?

Temos oportunidade de trabalho em Caxias do Sul!

#vempramonaco
 

Atividades principais:

• Incluir, alterar e excluir ordens de serviço (OS) no sistema interno.

• Realizar solicitações de pagamento pontuais e garantir os pagamentos imediatos.

• Solicitar depósitos relacionados aos processos administrativos e financeiros.

• Acompanhar e realizar a emissão de guias de pagamento (IPVA, DPVAT, Licenciamento, Multas, etc.).

• Acompanhar vencimentos dos pagamentos para garantir que ocorram dentro dos prazos estabelecidos.

• Auxiliar na emissão e organização de documentos necessários para o processo de licenciamento.

• Atualizar sistemas de controle com informações de pagamentos e status dos processos.

• Preencher e organizar planilhas de controle financeiro e administrativo.

• Prestar suporte à equipe de gestão documental nas demandas diárias.

• Atender clientes internos e externos via telefone, e-mail e sistemas.

Requisitos:

• Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas.

• Experiência de 1 ano ou mais nas áreas financeira/administrativa.

• Conhecimento de pacote Office (especialmente Excel) – nível intermediário.

• Facilidade com sistemas de controle e plataformas online.

Formação acadêmica:

• Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas (em andamento ou completo).