Assistente Administrativo

Você é uma pessoa organizada e gosta de cuidar de prazos? Gosta de atender clientes e pretadaores de serviços?

Temos oportunidade de trabalho em Caxias do Sul!
#vempramonaco

Principais atividades:

• Monitorar e controlar prazos de validade de documentos dos clientes;

• Acompanhar e garantir a renovação adequada e pontual das documentações;

• Realizar a consulta e atualização de informações, utilizando pesquisas online, planilhas e sistemas internos para acompanhar dados e atualizar registros de vigência;

• Emitir taxas e buscar contatos de prestadores e clientes;

• Elaborar orçamentos com honorários, taxas e despesas, solictando a autorização formal do cliente para iniciar os processos;

• Realizar o atendimento de clientes, de forma cordial, eficiente e precisa;

• Realizar a  comunicação com prestadores de serviço, mantendo o contato constante com prestadores para cumprimento de SLAs e facilitando o andamento de tratativas;

• Abertura, atualização e fechamento de solicitações de pagamentos e ordens de serviço, garantindo a execução de cobranças e pagamentos com precisão;

O que oferecemos:

• Auxílio Alimentação/Refeição - Utilize o saldo em restaurantes, supermercados, apps de delivery e muito mais! 
• Auxílio Mobilidade - Utilize o saldo para adquirir créditos no transporte público, em apps de mobilidade, abastecimento etc. 
• Plano de Saúde - A Mônaco subsidia 80% do Plano Unifácil/Unimed após a experiência.
• TotalPass - Acesso à plataforma de bem-estar físico. Contrate seu plano e treine onde quiser! 
• Vittude - Atendimento psicológico online com desconto de até 40% em cada sessão. 
• Quick Massage - Massagem relaxante a cada 15 dias na empresa. 
• Baby a caminho? A Mônaco te presenteia com um bebê conforto pra garantir um rolê seguro no trânsito! 
• Presente no dia do seu aniversário! Adoramos comemorações. 
• Diversas ações de endomarketing e integração ao longo do ano. 

Requisitos:

• Experiência de mínima de 1 anos em rotinas administrativas;

• Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office;

• Gestão de tempo e priorização de tarefas.

Formação:

• Curso superior ou tecnólogo em andamento nos cursos de Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
   

Competências Comportamentais esperadas:

• Responsabilidade e pontualidade;

• Boa comunicação;

• Clareza, atenção e foco;

• Capacidade de negociação e resolução de conflitos;

• Estabilidade emocional sob pressão;

• Proatividade e adaptabilidade frente a mudanças.