Assistente Administrativo - Jurídico

Você gosta de trabalhar com controle de valores e conciliações?
Tem experiência com rotinas financeiras e como controle de pagamentos?

Temos oportunidade de trabalho em Caxias do Sul!

#vempramonaco

Principais responsabilidades:

• Realizar rotinas operacionais administrativas e financeiras do setor jurídico

• Abrir, controlar e acompanhar ordens de serviço (OS)

• Registrar e acompanhar solicitações de pagamento

• Elaborar e enviar orçamentos para solicitantes e fornecedores

• Controlar recebimentos e realizar baixa de pagamentos

• Apoiar no controle financeiro por meio de planilhas e relatórios

• Realizar conciliações financeiras, identificando e tratando divergências

• Apoiar no fechamento mensal do setor

• Organizar e arquivar documentos financeiros (notas fiscais, boletos, contratos)

• Manter contato com fornecedores e áreas internas para alinhamentos

• Gerar relatórios gerenciais para apoio à liderança

O que oferecemos:

• Auxílio Alimentação/Refeição - Utilize o saldo em restaurantes, supermercados, apps de delivery e muito mais!

• Auxílio Mobilidade - Utilize o saldo para adquirir créditos no transporte público, em apps de mobilidade, abastecimento etc.

• Plano de Saúde - A Mônaco subsidia 80% do Plano Unifácil/Unimed após a experiência.

• TotalPass - Acesso à plataforma de bem-estar físico. Contrate seu plano e treine onde quiser!

• Vittude - Atendimento psicológico online com desconto de até 40% em cada sessão.

• Quick Massage - Massagem relaxante a cada 15 dias na empresa.

• Baby a caminho? A Mônaco te presenteia com um bebê conforto pra garantir um rolê seguro no trânsito!

• Presente no dia do seu aniversário! Adoramos comemorações.

• Diversas ações de endomarketing e integração ao longo do ano.

Requisitos:

• Ensino médio completo

• Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas e financeiras

• Domínio de Excel (nível intermediário a avançado)

• Conhecimento em:

  • Contas a pagar e receber

  • Conciliação financeira

  • Controle de ordens de serviço

  • Validação de documentos fiscais (NF, boletos, contratos)

Diferenciais que podem te destacar:

• Experiência prévia em áreas administrativas financeiras ou jurídicas

• Vivência com sistemas financeiros

• Conhecimento avançado em Excel (PROCV, tabelas dinâmicas, fórmulas financeiras)

• Experiência com conciliação bancária

Perfil que buscamos:

• Atenção aos detalhes

• Organização e boa gestão do tempo

• Comunicação clara e objetiva

• Proatividade e senso de responsabilidade

• Facilidade para trabalho em equipe

• Resiliência e equilíbrio emocional diante de demandas