Agente Documental - Licenciamento Anual

Você gosta de trabalhar com organização de processos, controle de documentos e acompanhamento de prazos?

Tem facilidade em lidar com números, planilhas e conferência de informações para garantir que tudo esteja correto?

Se considera uma pessoa atenta aos detalhes, responsável com suas entregas e que gosta de resolver pendências até encontrar a solução?

Temos oportunidade de trabalho em Caxias do Sul!

#vempramonaco

Principais atividades:

• Realizar geração de lotes de pagamento e acompanhamento das transações.

• Executar conciliação financeira e controle de pagamentos.

• Efetuar emissão de guias manuais e documentos veiculares, incluindo CRLV-e.

• Realizar controle de prazos de IPVA e licenciamento de veículos.

• Atualizar e acompanhar pendências documentais e processos administrativos.

• Abrir e acompanhar solicitações com fornecedores e parceiros.

• Prestar atendimento ao cliente relacionado a processos documentais.

• Apoiar na análise de dados e controles operacionais em Excel.

• Manter organização e controle de documentos e fluxos administrativos.

O que oferecemos:

• Auxílio Alimentação/Refeição - Utilize o saldo em restaurantes, supermercados, apps de delivery e muito mais!

• Auxílio Mobilidade - Utilize o saldo para adquirir créditos no transporte público, em apps de mobilidade, abastecimento etc.

• Plano de Saúde - A Mônaco subsidia 80% do Plano Unifácil/Unimed após a experiência.

• TotalPass - Acesso à plataforma de bem-estar físico. Contrate seu plano e treine onde quiser!

• Vittude - Atendimento psicológico online com desconto de até 40% em cada sessão.

• Quick Massage - Massagem relaxante a cada 15 dias na empresa.

• Baby a caminho? A Mônaco te presenteia com um bebê conforto pra garantir um rolê seguro no trânsito!

• Presente no dia do seu aniversário! Adoramos comemorações.

• Diversas ações de endomarketing e integração ao longo do ano.

Requisitos

• Ensino superior em andamento ou concluído em: Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, ou áreas correlatas.

• Conhecimento intermediário em Excel (análise de dados, planilhas e controles).

• Experiência ou conhecimento em:

  • Rotinas administrativas ou financeiras

  • Conciliação financeira e controle de pagamentos

  • Emissão e conferência de documentos

  • Organização e controle de processos administrativos.

Diferenciais

• Conhecimento em documentação veicular (ex.: CRLV-e).

• Experiência com controle de IPVA e licenciamento.

• Cursos ou certificações em Excel.

• Experiência com sistemas de atendimento ou gestão, como: SGDW, Suri, Movidesk, Lummon e 3CX.

• Experiência prévia em gestão documental ou processos administrativos de veículos.

Perfil que buscamos:

• Boa comunicação;

• Responsabilidade com prazos;

• Proatividade;

• Capacidade analítica e resolução de problemas;

• Trabalho em equipe;

• Foco no atendimento ao cliente;

• Gestão do tempo;

• Adaptabilidade;

• Senso de prioridade.